Den här policyn beskriver hur Bostadsrättsföreningen Adelsö 2 behandlar personuppgifter när du använder vår webbplats och dess formulär. Vi behandlar bara de uppgifter som behövs, och vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.
Personuppgiftsansvarig
Bostadsrättsföreningen Adelsö 2, org.nr 702001-3996, Filipstadsbacken 56–70, 123 43 Farsta. Kontakt i dataskyddsfrågor: brfadelso2@gmail.com.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Webbplatsen samlar in personuppgifter endast när du själv fyller i och skickar ett formulär. Beroende på vilket formulär det gäller behandlar vi följande:
Bokning av föreningslokal
Namn, mobilnummer, e-postadress, port och lägenhetsnummer samt eventuella övriga upplysningar. Ändamål: att hantera och bekräfta din bokning. Rättslig grund: berättigat intresse av att administrera medlemmars bokningar av föreningslokalen. Mottagare: föreningens styrelse.
Störningsanmälan
Ditt namn, din e-post, port och lägenhetsnummer samt din beskrivning av störningen och eventuella uppgifter om den granne anmälan gäller. Ändamål: att hantera störningsärendet. Rättslig grund: berättigat intresse av att hantera störningar i föreningen. Mottagare: uppgifterna går endast till föreningens ordförande och hanteras konfidentiellt.
Kontaktformulär
Namn, e-postadress, ämne och meddelande. Ändamål: att besvara din fråga eller ditt ärende. Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna kommunicera med medlemmar och boende. Mottagare: föreningens styrelse.
Anmälan om porttelefoni
Namn, telefonnummer, lägenhetsnummer och adress. Ändamål: att registrera och administrera uppgifterna i porttelefonens inpasseringssystem. Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR). Mottagare / personuppgiftsbiträde: Firman Bergs Lås, som uppdaterar systemet för föreningens räkning. Utförlig information finns på sidan om porttelefoni.
Renoveringsanmälan
Namn, lägenhetsnummer, beskrivning av arbetet, uppgifter om anlitade entreprenörer samt eventuella bifogade filer. Ändamål: att granska och godkänna planerad renovering. Rättslig grund: berättigat intresse av att skydda fastigheten. Mottagare: föreningens styrelse och vid behov Aphos Förvaltning.
Cookies och lagring i din webbläsare
Webbplatsen använder inga kakor för analys, annonsering eller spårning. Därför visas ingen samtyckesruta. Det enda som lagras är:
- Språkval – när du själv klickar på SV/EN sparas ditt val lokalt i webbläsaren (localStorage) så att sidan minns ditt språk. Ingen spårning, och uppgiften lämnar aldrig din enhet.
- Inloggningssession – på styrelsens lösenordsskyddade sidor används en teknisk sessionskaka enbart för inloggningen. Den sätts inte för vanliga besökare.
Båda är nödvändiga för funktioner du själv begär och kräver enligt regelverket inte något samtycke.
Överföring till tredje part
Vi överför inte dina uppgifter till tredje land och använder inga externa spår- eller analystjänster. Webbplatsens typsnitt laddas från vår egen server, så inga uppgifter skickas till tredjepartsleverantörer när du besöker sidan. Webbplatsen och föreningens e-post driftas av Loopia AB (Sverige), som är personuppgiftsbiträde åt föreningen.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar uppgifterna så länge det behövs för ändamålet. Boknings-, kontakt-, störnings- och renoveringsärenden gallras när ärendet är avslutat och inte längre behövs för föreningens administration. Uppgifter om porttelefoni behandlas så länge du är ansluten och inte har återkallat ditt samtycke.
Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att:
- begära ett registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig,
- begära rättelse av felaktiga uppgifter,
- begära radering eller begränsning av behandlingen,
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
- när som helst återkalla ett lämnat samtycke (t.ex. för porttelefoni).
Kontakta oss på brfadelso2@gmail.com så hjälper vi dig.
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
Kontakt
Frågor om den här policyn eller om hur vi behandlar dina uppgifter? Mejla brfadelso2@gmail.com.
Senast uppdaterad: 16 juni 2026.